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*目次 [#s18bef62]

#contents


*ファイルの構成 [#bdd8598f]

 ''ファイル''とは、情報処理の対象となるデータがまとまったものである。ファイルを構成するデータのことを''レコード''といい、レコードはいくつかの項目で構成される。


*レコードの記録形式 [#c6b64a16]

 レコードをファイルに記録するときには、''ギャップ(Inter Record Gap:IRG)''と呼ぶ隙間(ブロック間隔)ができる。記録効率を上げるためには、ギャップの数を少なくする必要があるわけだ。 

 このためにいくつかのレコードをまとめてブロックとして記録する方法が取られる。

**ブロック(物理レコード) [#cd780b0f]

・入出力の単位となり、いくつかのレコードがまとまったもの。 

**論理レコード [#q5a426b6]

・プログラムが処理の対象とするレコード。

・一般的にレコードとは論理レコードを指す。 

**ブロック化係数 [#i5fe6baf]

・ブロック中に記録する論理レコードの数。

・大きいほど記録効率はよいが、主記憶の容量の多くを必要とし、処理効率は悪くなることがある。

・また、磁気ディスクの場合には、トラックあたりの有効記録長も考慮する必要がある。


*ファイルの種類 [#cf986377]

 ファイルはその使い方によって、いろいろな種類にわけることができる。データ処理を行うときのファイルは、マスタファイル、トランザクションファイルの2つに大別される。

**マスタファイル [#ea617232]

・データ処理の基本となるファイル。

・このファイルに対してレコードの更新を中心にデータ処理は展開される。 

**トランザクションファイル(取引ファイル) [#xab90f71]

・色々な活動によって発生するレコードをファイルしたもの。

・例えば、売上ファイル、残業ファイル、試験採点ファイルなど。

・このファイルのレコードで、マスタファイルのレコードを更新する。


*ファイル名の付け方 [#qdd406be]

 ファイル名やディレクトリ名などの付け方をあからじめ決めておかないと、ファイルが増えるにしたがって煩雑さも増大してくる。理想は他人にもわかりやすく、なるべく簡潔で、途中に追加などもしやすい方法である。

**一連番号法(順番法) [#g1e17883]

 発生順などで、先頭から順に番号を付けていく方法のこと。途中に追加できないというデメリットがある。

例:000,001,002,003,…

**均等余量法 [#bfa7e136]

 先頭から順番に、一定間隔を空けながら番号を付けていく方法のこと。一連番号法のデメリットを解消できるが、統一性がなく見栄えが悪い。

例:010,020,030,…

**区分分類法(ブロック分類法) [#d6dde61f]

 区分(ブロック)ごとに一連番号を付ける方法のこと。桁別分類法より、少ない桁数で多くの情報を表す。

例:Aは1〜50、Bは51〜100

**桁別分類法(グループ分類法) [#c85c1931]

 コードの桁に意味を持たせて、大中小分類といった階層を表す方法のこと。桁数が多くなるが他人にもわかりやすく利用度が高い。

例:

#img(http://security2600.sakura.ne.jp/main2/image2/group.jpg)
#img(,clear)

**末尾分類法 [#qd8d396e]

 最後の桁で分類を行う方法のこと。

例:「□□□R」のとき、末尾のRは赤色(Red)を意味する。

**十進分類法 [#kd4f98d9]

 全体を10分割し、分割されたグループをさらに10分割していく方法のこと。分類項目が多く複雑な場合に適する。コンピュータの処理は複雑になる。例えば、図書コードなどで利用されている。

**表意法(連想記号法) [#p9bcfda7]

 意味がわかる文字や略号などを用いる方法のこと。漢字も使えるので、他人にはわかりやすい。しかし桁数が多くなる。

例:営3PC10(営業3課のPC番号10)

**検索優先法 [#s2520eb8]

 ファイル共有の世界では、略号ではなくフルネームでファイル名を付けることが望まれる。また、ジャンル、内容を見た人の感想なども追加されることもある。そのほうが検索で見つかりやすいし、ファイル名だけから内容を推測できるからである。

例:「(AV) [無修正] (ジャンル) [AV女優名] 感想や簡単な内容解説.mpg」


*参考文献 [#m927b7d8]

-『平成6年度版 第2種情報処理試験1 重要ポイント55 午前必須[ハードウェア・ソフトウェア]』
-『1週間で分かる基本情報技術者集中ゼミ【午前編】 2006春秋』